노션(Notion)으로 일정 관리하는 법: 정신없는 일상, 이제 하나로 정리 끝! (2025년 최신판)

 

 

 

 

안녕하세요! 매일 쌓이는 업무와 개인 약속 속에서 정신없이 시간을 보내고 계신가요? 분명 달력에도 적고 메모장에도 적었는데, 자꾸만 깜빡하게 되는 일들은 왜 이렇게 많은 걸까요? 여기저기 흩어진 정보 속에서 중요한 일정을 놓치거나 허둥댄 경험, 누구나 한 번쯤 있을 겁니다.

 

 

 

 

이런 고민을 하는 여러분께 희소식! 요즘 가장 핫한 '올인원 생산성 툴'인 '노션(Notion)' 하나로 복잡한 일정을 깔끔하게 정리하는 방법을 알려드릴게요. 노션은 단순한 메모 앱이나 캘린더가 아닌, 여러분의 모든 정보를 연결하고 한눈에 볼 수 있게 만드는 강력한 도구입니다.

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1. 왜 하필 '노션'으로 일정 관리를 해야 할까요?

세상에는 구글 캘린더, 투두리스트 앱 등 수많은 도구가 있죠. 그런데 왜 노션을 추천할까요? 바로 노션만의 독보적인 '유연성'과 '통합성' 때문입니다.

• 압도적인 유연성: 정해진 틀에 맞추는 게 아니라, 내가 원하는 방식대로 나만의 일정 관리 시스템을 만들 수 있습니다. 단순한 할 일 목록부터 복잡한 프로젝트까지 모두 가능하죠.
• 모든 정보를 한곳에: 일정만 따로, 회의록은 다른 곳에 저장하시나요? 노션에서는 일정과 관련된 모든 정보(회의록, 참고 자료, 담당자 등)를 해당 일정 페이지에 전부 연결하여 한곳에서 관리할 수 있습니다.
• 다양한 시각화: 똑같은 일정 데이터를 캘린더, 표, 칸반 보드, 타임라인 등 내가 보기 편한 방식으로 바꿔가며 볼 수 있습니다.
• 무궁무진한 확장성: 개인 일정뿐만 아니라 팀 프로젝트, 학습 계획, 독서 계획 등 삶의 모든 영역으로 확장하여 관리할 수 있습니다.

이런 장점 덕분에 노션은 단순한 스케줄러를 넘어, 여러분의 삶과 일을 통합 관리하는 강력한 '개인 비서'가 될 수 있습니다.

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2. 노션 일정 관리, 어떻게 시작할까요? (기본 세팅)

 

 

 

 

노션 일정 관리의 핵심은 '데이터베이스(정보 창고)'를 활용하는 것입니다. 모든 일정을 하나의 정보 창고에 모아두고, 다양한 '속성'과 '보기'로 관리하는 것이죠.

1단계: 데이터베이스(정보 창고) 만들기

새 페이지를 만들고 `/데이터베이스`를 입력하여 '전체 페이지 데이터베이스'를 생성합니다. 데이터베이스 이름을 '나의 일정 관리' 등으로 정해줍니다.

2단계: 필수 속성(정보의 종류) 추가하기

일정을 관리하는 데 꼭 필요한 정보의 종류(속성)들을 설정합니다.

• 이름 (기본 속성): 일정의 제목 (예: 팀 주간 회의)
• 날짜 (Date): 가장 중요! 일정의 날짜와 시간을 입력합니다.
• 상태 (Status): 일정의 진행 상태를 표시합니다. (예: 할 일, 진행 중, 완료)
• 우선순위 (Select): 일정의 중요도를 표시합니다. (예: 높음, 중간, 낮음)
• 유형 (Multi-select): 일정의 성격을 구분합니다. (예: 회의, 업무, 개인, 학습)

3단계: 다양한 '보기(View)' 설정하기

 

똑같은 데이터를 목적에 맞게 다르게 보여주는 것이 노션의 핵심입니다. 데이터베이스 상단의 '+ 보기 추가' 버튼을 눌러 다양한 '보기 방식'을 만듭니다.

• 캘린더 보기 (Calendar): 전체 일정을 달력 형태로 한눈에 파악하기 가장 좋습니다.
• 표 보기 (Table): 엑셀처럼 모든 정보를 테이블 형태로 보여줍니다. 일정을 입력하거나 수정하기 편리합니다.
• 보드 보기 (Board): '상태'별로 일정을 분류하여(할 일, 진행 중, 완료) 진행 상황을 파악하기 좋습니다.
• 타임라인 보기 (Timeline): 프로젝트처럼 기간이 정해진 일정을 시간의 흐름에 따라 관리하기 좋습니다.

이렇게 데이터베이스를 만들고 속성과 보기를 설정하면, 노션 일정 관리의 기본 틀이 완성됩니다.

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3. 나만의 일정 관리 시스템 만들기 (심화 활용)

기본 틀이 준비되었다면, 이제 여러분의 필요에 맞춰 시스템을 더 효율적으로 활용할 차례입니다.

필터와 정렬 활용하기

'필터(Filter)' 기능을 사용하면 특정 조건의 일정만 볼 수 있습니다. (예: '오늘 할 일'만 보기, '유형이 회의'인 일정만 보기) '정렬(Sort)' 기능을 사용하면 일정을 '날짜순'이나 '우선순위순'으로 나열할 수 있습니다.

알림(Reminder) 설정하기

중요한 일정을 놓치지 않도록 알림을 설정하세요. 날짜 속성을 클릭하면 특정 시간에 맞춰 노션 앱으로 푸시 알림을 받을 수 있습니다.

반복 일정 관리하기

매주 월요일 주간 회의처럼 반복되는 일정은 '반복(Repeat)' 기능을 활용하세요. 설정된 주기에 맞춰 자동으로 새 일정 페이지를 생성해 줍니다.

데이터베이스 연결하기 (고급 스킬)

'프로젝트 관리' 데이터베이스와 '일정 관리' 데이터베이스를 '관계형 속성(Relation)'으로 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면, 각 프로젝트 페이지에서 해당 프로젝트와 관련된 일정만 모아 볼 수 있어 매우 편리합니다.

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4. 노션 일정 관리, 더 스마트하게 활용하는 팁 (2025년 최신판)

대시보드 구축하기

가장 자주 확인하는 '오늘 할 일 목록'이나 '이번 주 캘린더'를 별도의 '대시보드' 페이지에 '연결된 데이터베이스' 형태로 가져와 배치하세요. 노션을 열자마자 오늘 할 일을 한눈에 파악할 수 있어 생산성이 높아집니다.

노션 템플릿 활용하기

처음부터 만드는 것이 어렵다면, 노션 공식 템플릿이나 다른 사용자들이 공유하는 일정 관리 템플릿을 활용해 보세요. 템플릿을 복제해서 나에게 맞게 수정해나가면 시간을 절약할 수 있습니다.

모바일 앱 100% 활용하기

노션은 모바일 앱 동기화가 매우 잘됩니다. 이동 중이나 외부에서도 스마트폰으로 일정을 확인하고 새로운 일정을 추가하며 알림을 받을 수 있습니다.

(최신 업데이트!) 구글 캘린더와 연동하기

예전에는 유료 서비스를 이용해야 했지만, 이제 노션 자체 기능으로 구글 캘린더와 양방향 동기화가 가능해졌습니다. 노션에서 작성한 일정이 구글 캘린더에, 구글 캘린더에서 작성한 일정이 노션에 자동으로 반영되어 훨씬 더 편리하게 일정을 통합 관리할 수 있습니다.

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복잡하게만 느껴졌던 일정 관리, 이제 노션 하나로 스마트하게 시작해 보세요. 처음에는 데이터베이스와 속성 개념이 조금 낯설 수 있지만, 직접 일정을 추가하고 다양한 보기로 바꿔보면서 나만의 시스템을 구축하는 재미를 느끼게 되실 겁니다.

노션 일정 관리는 단순히 약속 시간을 기록하는 것을 넘어, 여러분의 목표와 할 일을 연결하고 우선순위를 정하며, 시간을 효율적으로 관리하게 도와줍니다. 오늘 알려드린 방법을 바탕으로 지금 바로 노션에 나만의 일정 관리 데이터베이스를 만들어 보세요!

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